Haudan hallinta-aika
Tuhkahaudan ja arkkuhaudan hallinta-aika on nykyisin 25 vuotta. Hautapaikan voi lunastaa vain kuolemantapauksen yhteydessä, jolloin hautapaikalle annetaan 25 vuoden hallinta-aika. Kun vainaja haudataan aikaisemmin lunastettuun, määräaikaiseen hautaan, on hallinta-aikaa oltava jäljellä vähintään 15 vuotta. Jos hallinta-aikaa on vähemmän, lunastetaan puuttuvat vuodet hautauksen yhteydessä.
Hallinta-aikaa voidaan jatkaa myös ilman hautausta.
Kaikissa haudan hallinta-aika asioissa teitä palvelee Kotka-Kymin seurakunnan kirkkoherranvirasto.
Kuulutus haudan hallinta-ajan päättymisestä
Hallinta-ajan päättymisestä käytetään myös ilmausta hautaoikeuden päättyminen. Kirkkolain mukaan hautaoikeus lakkaa ilman irtisanomista.
Hallinta-ajan loppuessa seurakunta lähettää hautaoikeudenhaltijalle kirjeen, jossa ilmoitetaan hallinta-ajan päättymisestä. Haudan haltijan tulee pitää osoitetiedot ajan tasalla. Haudoille, joiden hautaoikeuden haltijan osoitetiedot eivät ole saatavilla, asetetaan tiedote hautaoikeuden päättymisestä.
Hallinta-aikaa voi halutessaan jatkaa 10–25 vuotta hautaoikeudenhaltijan toimesta. Mikäli haudan hallinta-aikaa ei jatketa, siirtyy hauta ja hautamuistomerkki seurakunnan omistukseen vastikkeetta ilman eri ilmoitusta. Jos hautaoikeutta ei jatketa, on omaisilla 6kk aikaa poistaa muistomerkki hautaoikeuden loputtua.
Hallinta-ajan jatkaminen
Haudan hallinta-ajan pidennykset voi tilata seurakunnan kirkkoherranvirastosta tai sähköisellä lomakkeella.
Hallinta-aikaa voidaan pidentää myös ilman hautausta 10-25 vuotta.
Tilatessasi pidennyksen sähköisellä lomakkeella, lähetämme tarjousmuotoisen laskun postitse noin kuukauden kuluessa. Hallinta-ajan pidennys maksetaan kerralla kaikilta pidennysvuosilta. Pidennys astuu voimaan, kun maksusuoritus on kirjautunut järjestelmäämme. Ellei laskua ole maksettu ja hallinta-aika on kulunut umpeen, hauta palautuu seurakunnan hallintaan.
Hallinta-ajan pidentäminen ilman hautausta on vapaaehtoista, emmekä lähetä tarjouslaskuista maksumuistutuksia.
Hinnat määräytyvät voimassa olevien hinnastojen mukaan.
Haudan palautuminen
Ellei kukaan reagoi kuulutukseen ja hallinta-aika on kulunut umpeen, hauta palautuu seurakunnan hallintaan. Jos omaiset haluavat muistomerkin itselleen, sen voi hakea 6 kuukauden kuluessa hautaoikeuden päättymisestä. Ellei muistomerkkiä poisteta, se siirtyy seurakunnalle säilytettäväksi tai asianmukaisesti hävitettäväksi.
Haudasta luopuminen
Hallinta-ajan jatkaminen ei ole pakollista, vaan haudasta voi halutessaan luopua. Tällöin hautaoikeuden haltija allekirjoittaa erillisen lomakkeen, jolla hauta luovutetaan seurakunnalle. Samalla voi luovuttaa haudalla olevan hautamuistomerkin seurakunnalle. Lomakkeen voi tulla allekirjoittamaan Kotka-Kymin seurakunnan kirkkoherranvirastoon tai tulostaa alla olevista linkeistä lomakkeen ja toimittaa sen postitse Kotka-Kymin seurakunnan kirkkoherranvirastoon osoitteeseen Kotka-Kymin seurakunta, kirkkoherranvirasto, Karhulantie 33, 48600 Kotka tai scannattuna sähköpostilla osoitteeseen kirkkoherranvirasto.kotka-kymi@evl.fi.
Lomake haudasta luopumiseen