Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 2023-2026

Varsinaiset jäsenet

Juha Säämänen, puheenjohtaja  
Matti Koski, varapuheenjohtaja

Seija Aalto
Tapio Heino
Marja Hynninen
Johanna Karnaattu
Maria Lommi
Minni Kuisma
Sami Mustonen
Freddy Van Wonterghem

Puhe- ja läsnäolo-oikeutettuja johtokunnan kokouksissa ovat kirkkovaltuuston puheenjohtaja Mikko Hauhia, nuorten vaikuttajaryhmän edustaja Emma Hotti, kirkkoherra Juha Ropponen, talousjohtaja Jari-Pekka Väisänen, kiinteistöpäällikkö Liisa Sunila, ylipuutarhuri Hannamari Kovakoski, huoltomestari Nina Salmelainen, ylivahtimestari Tuija Laurila, keittiömestari Ville Viljanen ja rakennusmestari Jyrki Ahokas.

Hallintösäännössä määritellyt johtokunnan tehtävät

  1. vastata seurakunnan omistamien kiinteistöjen kaavoitus- ja maankäyttöasioista kirkkoneuvoston määrittämien periaatteiden mukaisesti
  2. laadituttaa puisto- ja hautausmaa-alueiden sekä rakennusten rakentamis-, muutos- ja korjaussuunnitelmat. Hyväksyä suunnitelmat, mikäli suunnitelmia ei tarvitse alistaa ylempien viranomaisten hyväksyttäväksi ja joiden toteuttamista varten on myönnetty määräraha;
  3. valita suunnittelijat ja urakoitsijat, vahvistaa kustannusarvio sekä myöntää rakennushankkeen työlle työlupa sellaisissa rakennushankkeissa, joiden suunnitelmat on hyväksytty kirkkovaltuustossa;
  4. valvoa, että seurakunnan rakentamis-, muutos- ja korjaustyöt sekä puisto- ja hautausmaa-alueiden perustaminen ja rakentaminen suoritetaan vahvistettujen suunnitelmien sekä kirkkovaltuuston tai kirkkoneuvoston tekeminen päätösten ja ohjeiden mukaan. Hyväksyä muutos- ja lisätyöt, jotka kustannuksiltaan ylittävät kirkkoneuvoston kiinteistöpäällikölle ja talousjohtajalle määrittämän päätösvallan rajan. Välittömiä toimenpiteitä vaativat, talousjohtajan kiireellisenä tekemät päätökset tuodaan johtokunnalle tiedoksi jälkikäteen;
  5. huolehtia siitä, että seurakunnan omistamat kiinteistöt ovat niiden käyttötarkoitusta ja käyttöturvallisuutta vastaavassa kunnossa ja suorittaa tässä tarkoituksessa tarpeellisiksi katsomiaan tarkastuksia ja seuraa kiinteistöjen käyttöasteita;
  6. huolehtia siitä, että seurakunnan omistamaa tai vuokraamaa kiinteätä ja irtainta omaisuutta käytetään ja hoidetaan huolellisesti ja tarkoituksenmukaisesti. Hyväksyä irtaimiston poistot;
  7. päättää irtaimen omaisuuden myynnistä, mikäli myyntihinta ylittää kirkkoneuvoston talousjohtajalle talousarvio-ohjeessa määrittämän päätösvallan rajan;
  8. tekee kirkkoneuvostolle ehdotuksen seurakunnan omaisuuden vakuuttamisesta ja toteuttaa vakuuttamista sekä riskien hallintaa kirkkoneuvoston päättämien raamien puitteissa;
  9. laatia vuosittain kiinteän omaisuuden tarkastuksesta tarkastuskertomus, josta ilmenevät tarkastustyön suorittamisen järjestys, mahdolliset muistutukset, omaisuuden hoidon tehostamista koskevat ehdotukset sekä sellaiset omaisuuden hoidossa havaitut seikat, jotka saattavat estää vastuuvapauden myöntämisen;
  10. päättää kiinteistö- ja hautaustoimen vastuualueen kustannuspaikkojen välisistä määrärahasiirroista;
  11. valvoa Kymen krematorion toimintaa ja päättää krematoriomaksuista;
  12. vahvistaa periaatteet vuokralaisten valitsemista varten seurakunnan vuokra-asuntoihin ja liiketiloihin;
  13. päättää tilojen käyttökorvauksista ja ruokahuollon maksuista;
  14. päättää hautaamiseen ja haudan hoitoon liittyvien palvelujen maksuista. Valmistella ehdotus hautapaikkamaksuista kirkkovaltuuston päätettäväksi;
  1. antaa tarvittaessa kiinteistö- ja hautaustointa koskevia lausuntoja;
  2. valmistella ehdotus kirkkoneuvostolle maa-alueiden vuokralle antamisesta;
  3. päättää pellonvuokrasopimuksista ja metsästysvuokrasopimuksista;
  4. valmistelee kirkkoneuvostolle seurakunnan kiinteistöstrategian ja seuraa sen täytäntöönpanoa;
  5. valmistelee kirkkoneuvostolle kiinteistö- ja hautaustoimen vastuualueiden toimintasuunnitelmat ja –kertomukset;
  6. suorittaa muut kirkkoneuvoston sille antamat tehtävät.